5月23日，杭州市公安局钱塘区分局高级警长陈家梁、出入境外管大队长张凌轲、出入境管理局余虹莅临我院指导相关外事管理工作，国际文化传播学院（国际教育学院）党委书记黄鸣刚、留学生管理办公室主任金晶、留学生辅导员张玉婷共同参与座谈。

陈警长首先肯定了我院的外事管理工作，在住宿登记、签证办理、数据统计、情况报备等方面规范有序、及时高效。张队长进而了解了我院留学生招收、住宿、管理等方面，并就相关情况进行调研。

黄鸣刚书记指出，我院现有139名在籍国际学生，其中7名研究生，130名本科生，2名语言生，目前国（境）内学生为12名。受疫情影响，国（境）内人数虽不多，但我院始终坚持外事管理工作规划化原则，配合出入境管理中心在确认录取前完成所有招收学生的审核工作，线上线下同步完成报到注册等工作，同时针对入境同学及时做好住宿登记、签证办理等服务工作。与此同时，我院专门按照1:150的配比配备有专职留学生辅导员，并将随着留学生数量的增长同步进行增招，实现外事管理工作专人专项、专事专管。黄书记也表示，未来我院也将持续规范做好留学生管理工作，为社会贡献高校力量。

金晶老师就留学生的住宿情况做出详细说明，并表示我院留学生管理呈现出精细化特征，强化背调流程，实时了解留学生动态并做好及时上报工作。目前每日上报留学生健康打卡情况及疫苗接种情况，并及时摸排国内相应中、高风险区同学进行上报，帮助学院及出入境管理中心定期更新并掌握我院留学生相关信息。

我院紧密配合公安出入境管理部门，以构建管理外延、服务前移、信息支撑、社会联动的“智慧外管”长效机制为重点，自觉维护本单位出入境管理秩序。其中，我院留学生辅导员张玉婷坚守本职，认真负责，扎实工作，成绩突出，全力配合做好本单位外管工作，荣获“2021年度优秀外管联络员”称号。出入境外管大队长张凌轲为其颁发证书。

据悉，此次共计10名钱塘区外管联络员荣获 “2021年度优秀外管联络员”称号，高校仅有3名。